Hiện nay, nhiều độc giả vẫn nhầm lẫn giữa hóa đơn điện tử xác thực và hóa đơn điện tử thông thường. Vì vậy, bài viết này được thực hiện nhằm giúp quý độc giả nắm được những khái niệm về hóa đơn điện tử có mã xác thực của Cơ quan Thuế.
1. Hóa đơn điện tử xác thực là gì?
Hóa đơn xác thực là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực hóa đơn của cơ quan thuế. Mã xác thực và số xác thực là chuỗi ký tự được mã hóa và được cung cấp bởi hệ thống xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế dựa trên các thông tin hóa đơn bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ của DN.
Ngoài mã xác thực và số xác thực, trên hóa đơn xác thực còn có Mã QR, là mã vạch hai chiều được hiển thị ở góc trên bên phải của hóa đơn xác thực. Người sử dụng có thể dùng các thiết bị điện tử có cài phần mềm đọc mã QR như điện thoại, máy tính bảng để đọc và kiểm tra nhanh các thông tin trên hóa đơn. Tuy vậy, những thông tin về hóa đơn của DN luôn được bảo mật cao.
2. Điều kiện sử dụng hóa đơn xác thực
Để sử dụng loại hóa đơn điện tử này, doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện sau đây:
- Doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế và đang hoạt động.
- Doanh nghiệp đã có chứng thư số theo quy định của pháp luật. Chứng thư số phải có thông tin mã số thuế của doanh nghiệp và đang còn hiệu lực.
- Hoạt động ở địa bàn có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet.
Trước đó, doanh nghiệp cần lập hóa đơn, ký số gửi đến Cơ quan Thuế để lấy mã xác thực và gửi cho khách hàng.
>> Nội dung có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn thiết kế mẫu hóa đơn điện tử.
Đối tượng sử dụng:
- Các doanh nghiệp mới đi vào hoạt động, chưa đủ điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử tự lập.
- Các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế theo nhận định của chi cục thuế.
3. Những lợi ích khi sử dụng hóa đơn xác thực
Ngoài những lợi ích tương tự như khi sử dụng hóa đơn điện tử không có mã như tiết kiệm thời gian và chi phí bảo quản hóa đơn, khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực, doanh nghiệp không cần phải báo cáo tính hình sử dụng hóa đơn điện tử.
Đây là một trong những phương pháp giúp doanh nghiệp giảm thời gian thực hiện các thủ tục hành chính không cần thiết.
Kết uận
Quý độc giả có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/